Acreditaciones digitales
Se desarrolló un sistema de acreditaciones digitales orientado a eventos que requieren control de acceso ágil y trazable. El flujo contempla el registro de asistentes, el envío de un QR por email y la validación en puerta mediante escaneo. En el ingreso, el personal escanea el QR para validar la acreditación y habilitar la impresión inmediata de la credencial. La solución prioriza velocidad operativa, reducción de fricción y consistencia en el proceso de check-in.
Resultados clave
Mejora notable en el tiempo de ingreso por asistente
Velocidad de acreditación
Reducción significativa en horas pico
Filas en el acceso
Disminución marcada de validaciones manuales y duplicados
Errores operativos
Mayor control del estado de acreditaciones durante el evento
Trazabilidad
El desafio
Centralizar el registro de asistentes y acelerar el check-in en la entrada, evitando validaciones manuales y minimizando errores y demoras al imprimir credenciales.
Nuestra solucion
Aplicación web en React (Vite + TypeScript + Tailwind CSS) con formularios de registro, generación/gestión de QR y módulo de escaneo para validar acreditaciones en tiempo real, habilitando la impresión de credenciales al momento del ingreso. Navegación por React Router y manejo de formularios con React Hook Form.
Proceso de desarrollo
Descubrimiento y definición del flujo
Relevamiento del proceso de acreditación, definición de estados de validación, roles operativos y recorrido completo desde registro hasta ingreso.
Registro y emisión de QR
Implementación del registro de usuarios, generación de QR y preparación del envío por email, incluyendo validaciones de datos y manejo de identificadores únicos.
Check-in, validación y operación en puerta
Módulo de escaneo con cámara para validar el QR, resolver casos típicos (válido/ya usado/inexistente) y habilitar la impresión de credenciales.
Pulido, UX y puesta a punto
Mejoras de interfaz, performance, manejo de errores, ajustes operativos y preparación para el uso en eventos.
"El check-in pasó a ser mucho más ordenado y rápido: escaneamos, validamos y la credencial sale al instante, sin pasos manuales."
Coordinación de Operaciones
Producción de eventos, Organizadora de eventos
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