Organizadora de eventos/ 2025/ 3 meses

Acreditaciones digitales

Se desarrolló un sistema de acreditaciones digitales orientado a eventos que requieren control de acceso ágil y trazable. El flujo contempla el registro de asistentes, el envío de un QR por email y la validación en puerta mediante escaneo. En el ingreso, el personal escanea el QR para validar la acreditación y habilitar la impresión inmediata de la credencial. La solución prioriza velocidad operativa, reducción de fricción y consistencia en el proceso de check-in.

ReactViteTypeScriptTailwind CSSReact RouterQREscaneo QREventos

Resultados clave

Mejora notable en el tiempo de ingreso por asistente

Velocidad de acreditación

Reducción significativa en horas pico

Filas en el acceso

Disminución marcada de validaciones manuales y duplicados

Errores operativos

Mayor control del estado de acreditaciones durante el evento

Trazabilidad

El desafio

Centralizar el registro de asistentes y acelerar el check-in en la entrada, evitando validaciones manuales y minimizando errores y demoras al imprimir credenciales.

Nuestra solucion

Aplicación web en React (Vite + TypeScript + Tailwind CSS) con formularios de registro, generación/gestión de QR y módulo de escaneo para validar acreditaciones en tiempo real, habilitando la impresión de credenciales al momento del ingreso. Navegación por React Router y manejo de formularios con React Hook Form.

Proceso de desarrollo

Fase 12 semanas

Descubrimiento y definición del flujo

Relevamiento del proceso de acreditación, definición de estados de validación, roles operativos y recorrido completo desde registro hasta ingreso.

Fase 24 semanas

Registro y emisión de QR

Implementación del registro de usuarios, generación de QR y preparación del envío por email, incluyendo validaciones de datos y manejo de identificadores únicos.

Fase 34 semanas

Check-in, validación y operación en puerta

Módulo de escaneo con cámara para validar el QR, resolver casos típicos (válido/ya usado/inexistente) y habilitar la impresión de credenciales.

Fase 42 semanas

Pulido, UX y puesta a punto

Mejoras de interfaz, performance, manejo de errores, ajustes operativos y preparación para el uso en eventos.

"El check-in pasó a ser mucho más ordenado y rápido: escaneamos, validamos y la credencial sale al instante, sin pasos manuales."
C

Coordinación de Operaciones

Producción de eventos, Organizadora de eventos

Tienes un proyecto en mente?

Nos encantaria conocer tu idea y ayudarte a convertirla en realidad. Contanos sobre tu proyecto y te responderemos a la brevedad.

Acreditaciones digitales | CodeBless